מוסכם בזאת כי "תנאי ההתקשרות" יהיו כדלקמן:
- אישור על מסמך זה מהווה את התחייבות הלקוח וביס"ש לאמור להלן.
 
- כל שינוי ב"תנאי ההתקשרות" במסמך זה איננו תקף, אלא אם אושר בחתימה שניה ע"י ביס"ש כפר עציון.
 
- תנאי ביטול:
 
- ביטול ייעשה בכתב בלבד ומאושר רק אחרי חתימת בית ספר שדה.
 
- במקרה של ביטול, דמי רישום בגובה 10% לא יוחזרו.
 
- ביטול הזמנה בין שבועיים ל-48 שעות לפני הפעילות  – יחויב המזמין ב- 50% מהסכום. 
 
- במקרה של ביטול ההזמנה מ-48 שעות לפני הפעילות יחוייב המזמין ב-100% מהסכום.
 
- אחראי הקבוצה , רשאי, על פי שיקול דעתו, להרחיק נער /ה הפוגעים בטיול ומונעים משאר הקבוצה את ההנאה מהטיול. ההרחקה תעשה לאחר יידוע ההורים והגעתם למקום הפעילות לקבלת הילד.
 
- בית ספר שדה כפר עציון לא ישא בכל אחריות לכסף, ציוד אישי ולחפצי ערך אחרים של הילדים במחנה הקיץ. לפיכך מומלץ לא לשלוח חפצי ערך עם הילדים.
 
- אני מצהיר שבני מסוגל לעמוד בפעילות בדרגת קושי בינונית ביחס לגיל המטיילים.
 
- בית ספר שדה שומר לעצמו את הזכות לשנות את התוכנית בהתאם לשיקולים חינוכיים.
 
- 
ימי קורונה- במידה ולפי הנחיות משרד הבריאות לא נוכל לקיים את אחת הקייטנות/ מסעות תקבלו החזר כספי.